Biežāk uzdotie jautājumi
Uzņēmumiem
Visas izglītības iestādes pakāpeniski pāriet digitāliem līgumiem, dienasgrāmatām un atskaitēm. Līdz ar ko, ja esat piekritis uzņemt uzņēmumā praktikantu, tad izglītības iestāde nevis Jums izsniegs papīra dienasgrāmatas, bet izveidos e-prakses kontu ar jaunā praktikanta dienasgrāmatu un uzņēmuma rekvizītiem. Informācija par šo automātiski tiek nosūtīta uz uzņēmuma e-pastu. Ja e-pasts nav atrodams nedz pie ienākošajiem e-pastiem, nedz pie mēstulēm (SPAM), tad sazinieties ar Edy365.com atbalsta personālu un jums palīdzēs tikt galā ar esošo situāciju.
Lietotāju pārvaldība ir pieejama tikai PRO un BUSINESS plāniem. Jaunu prakses vadītāju var pievienot uzņēmuma kontam (1) ja uzņēmumā tiek ņemts ar izglītības iestādi iepriekš sarunāts, konkrēts praktikants. Šajā gadījumā Izglītības iestāde pati izveido prakses vadītāja kontu un piesaista to pie jūsu uzņēmuma kopā ar praktikantu. Jaunais lietotājs – prakses vadītājs, e-pastā saņems visu nepieciešamo informāciju un pieejas datus. (2) Ja esošais prakses vadītājs, kuram ir praktikants, kāda iemesla dēļ nevar turpināt vadīt praksi. Šādā gadījumā izglītības iestāde ir jāinformē par esošo situāciju un tā izveidos jauno lietotāju (prakses vadītāja kontu). Jaunais prakses vadītājs, e-pastā saņems visu nepieciešamo informāciju un pieejas datus.
Lietotājam Edy365.com platformā izveidojot uzņēmuma kontu tiek automātiski piešķirts START plāns. START plāns ir viena individuāla lietotāja konts. Tas nav centralizēti pārvaldāms kopā ar citiem lietotāju kontiem no uzņēmuma vadības vai personāldaļas. Vienlaikus, lietotājs pārstāv kādu uzņēmumu, līdz ar ko tas ir potenciālais uzņēmuma konts. Uzņēmumā var būt vairāki darbinieki, kuri individuāli katrs strādā ar saviem praktikantiem, bet uzņēmuma vadība to nekontrolē. Tiklīdz rodas vēlme pēc centralizētas pārvaldības: parakstīt līgumus, kontrolēt ko kurš prakses vadītājs dara ar saviem praktikantiem un brīvi pārlikt praktikantus no viena prakses vadītāja uz otru, variet iegādāties PRO vai BUSINESS plānu.
Par platformas pakalpojumiem var norēķināties tikai ar karti. Priekšapmaksas rēķins var tikt izrakstīts tikai izņēmuma gadījumā, ja uzņēmums abonē BUSINESS plānu vismaz uz 1 gadu.
Veidojot vakanci, ir jānorāda prakses norises vieta. Ja tā ir mainīga, tad izvēlies “Mainīga” un kā adresi ieraksti novadu vai reģionu, piemēram Kurzemes reģions.
Šajā gadījumā ir jāizveido divas vienādas vakances, taču katrai jānorāda sava lokācija. Praktikanti, atkarībā no savas dzīves vietas katrs izvēlēsies savu vakanci.
Iesakām tur uzrakstīt prakses pienākumus, kādu vārdu par kolektīvu, darba vidi un izaugsmes iespējam. Praktikanti, kad izvēlēsies, kuriem uzņēmumiem sūtīt pieteikumus, tos vērtēs pēc:
- Prakses apraksta.
- Uzņēmuma profila (tādēļ iesakām aizpildīt visu informāciju sadaļā “Uzņēmuma profils”.
Lai apstiprinot praktikantu varētu viņu uzlikt konkrēta kolēģa atbildībā (kā tas ir pēc līguma), vispirms šis kolēģis ir jāuzaicina uz portālu. To var darīt šeit: Jāklikšķina uz «Vārds, uzvārds», «Uzņēmuma profils», «lietotāji», «uzaicināt lietotāju». Kad lietotājs pieņems uzaicinājumu, apstiprinot praktikantu, varēsiet izvēlēties kolēģi kā prakses vadītāju.
Jāklikšķina uz «Vārds, uzvārds», «Uzņēmuma profils», «lietotāji», «uzaicināt lietotāju». Ja uzaicināts tiek lietotājs, kurš nav reģistrējies, saņems ielūgumu reģistrēties un automātiski tiks pievienots jūsu uzņēmuma. Redzēsiet viņu šajā pašā sadaļā.
Ja uzaicināts tiek lietotājs, kurš jau ir reģistrējies kādā citā uzņēmumā, pie jaunumiem redzēs aicinājumu pievienoties jūsu uzņēmumam. Kad apstiprinās, varēs pārslēgties starp uzņēmumiem «Vārds, Uzvārds», «Lietotāju lomas». Jūs redzēsiet viņu šajā pašā sadaļā.
Jebkuras izmaiņas stājas spēkā pēc atvienošanās no sistēmas un atkal pieslēgšanās!
Katrs atbildīgais, katrā no uzņēmumiem, reģistrē savu Juridisko personu pats. Tālāk sadaļā «vārds, uzvārds», «lietotāji» uzaicina «otruvadītāju». Pirmajā reizē katrs «vadītājs» reģistrēsies un pieslēgsies sistēmā. Katru nākamo uzaicināju apstiprinās jau portālā, jaunumu sadaļā. Jaunumos būs redzami visi uzaicinājumi. Visiem uzņēmumu vadītajiem, kuri sūtīja uzaicinājumus, vajadzēs “lietotāju” sadaļā piešķirt «administratora» tiesības.
Mēs iesakām izmantot tikai jaunākās un drošākās pārlūkprogrammas. Uz novecojušiem Internet Explorer pārlūkiem var nedarboties kāda no funkcionalitātēm vai pogām.
Nav noteiktu ierobežojumu – to var darīt jebkurā laikā! Taču iesakām to darīt ne retāk kā reizi nedēļā.
Studentiem
Praktikantu kontus var izveidot tikai un vienīgi Izglītības iestādes. Studentiem nav iespējas pašiem reģistrēties platformā. Kad izglītības iestāde izveidos kontu, ielūgums ar pieslēgšanās vārdu un paroli tiek automātiski nosūtīts uz e-pastu.
Pārbaudi mēstuļu (spam) mapi. Ja tur uzaicinājuma nav, tad vērsies pie izglītības iestādes prakses vadītāja un pārbaudiet vai platformā ir pareizi norādīts tavs e-pasts.
Ierakstus varēsi sākt veidot tikai tad, kad (1) izglītības iestāde būs izveidojusi Tev e-praksi (2) uzņēmums būs apstiprinājis Tevi praksē (3) kad prakse būs sākusies.
Ja diena par kuru vēlies aizpildīt dienasgrāmatu ir slēgta, tad Tev platformā ir jāizveido pieteikums, lai atvērtu nepeieciešamo dienu. Tiklīdz šo pieteikumu platformā apstiprinās izglītības iestādes vadītājs, tā datums kļūs pieejams.
Izglītības iestādēm
Uzņēmumam nav ierobežojumu, taču mēs iesakām to darīt ne retāk kā reizi nedēļā.
Studentiem, uzsākot praksi ir pirmo 14 dienu “koridors”, lai sāktu pildīt e-dienasgrāmatu.
Šajā intervālā praktikants (ar 14 dienu kavēšanos) var pieslēgties jebkurā dienā un sākt pildīt dienasgrāmatu.
Jebkura diena, no pirmo 14 dienu “koridora”, kurā praktikants pirmo reizi pieslēdzās un sāk pildīt dienasgrāmatu tiek uzskatīta kā pirmā aizpildīšanas diena. Praktikantam no pirmās aizpildīšanas dienas, lai vai tā būtu prakses 5 vai 14 diena, būs atvērtas aizpildīšanai visas dienas līdz konkrētam brīdim (pirmajai aizpildīšanas dienai). Šīs dienas būs pieejamas/atvērtas nākamās 14 dienas no pirmā ieraksta brīža. Mēs iesakām praktikantiem pieslēdzoties pie Nākotnes prakses uzreiz aizpildīt visas iepriekšējās dienas.
Praktikants var labot ierakstus, kamēr vien tie nav novērtēti no uzņēmuma puses. Ja tie ir tikuši novērtēti, tad tos labot nevar – var tikai dzēst vai nu izglītības iestādes vai uzņēmuma prakses vadītājs.
Skolas prakses vadītājs var atvērt vaļā jebkuru datumu (ieskaitot slimības laikā).
Skolas prakses vadītājs var dzēst novērtētus ierakstus par jebkuru datumu.
Uzņēmuma prakses vadītājs var dzēst novērtētus ierakstus par jebkuru datumu.
Uzņēmējs var labot savu izlikto atzīmi vai komentāru par iepriekšējo mēnesi līdz nākošā mēneša 5. datumam. Ja nepieciešams labot vecākus ierakstus, tad tos ir jāizdzēš un praktikantam jāizveido par jaunu.
Skolas prakses vadītājs var atvērts savam studentam slimības lapu, par jebkuriem datumiem.
Skola var praksi sistēmā izveidot kaut vai gadu pirms tā reāli sākas, taču mēs rekomendējam to darīt vismaz 2-3 mēnešus pirms tās sākuma. Šādi studentiem būtu pietiekoši daudz laika atrast uzņēmumu un noslēgt līgumu par praksi.